Een RI&E is een actueel, volledig en betrouwbaar document dat de bedrijfsrisico’s en bijbehorende beheersmaatregelen beschrijft. Het is belangrijk dat bij het samenstellen van een RI&E systematisch te werk wordt gegaan. De gehele organisatie en haar werkzaamheden moeten onderzocht worden op mogelijke risico’s in het kader van veilig en gezond werken.
Voor een organisatie met personeel is een RI&E altijd verplicht. Als werkgever van een organisatie moet je namelijk voldoen aan de eisen van de Arbowet. In deze wet staat dat het verplicht is voor werkgevers om te zorgen dat er maximale inspanningen worden verricht om te zorgen voor een gezonde, verantwoorde en veilige werkomgeving voor werknemers. Om dit te toetsen wordt er dus gebruik gemaakt van een RI&E.
In de voorbereidende fase gaan wij op zoek naar informatie over uw bedrijf. Wat voor werkzaamheden worden er verricht? Zijn er meerdere vestigingen? In welke omgeving is men werkzaam? Daarmee ontstaat er een beeld van uw organisatie met de daarbij mogelijke aanwezige risico’s.
Vervolgens gaan we de risico’s binnen uw bedrijf inventariseren. Hiervoor nemen wij interviews af binnen uw bedrijf. Daarnaast doen we een rondgang door het bedrijf, waarbij er gelet wordt op de ARBO omstandigheden en aanwezige gevaren.
Na de inventarisatie volgt de evaluatie. Wij bekijken dan voor welke risico’s al de nodige beheersmaatregelen zijn genomen. Indien er geen of onvoldoende beheersmaatregelen genomen zijn, gaan wij de risico’s beoordelen en zullen wij advies geven welke risico’s (volgens ons) de meeste aandacht nodig hebben. Met daarbij een beheersmaatregel om het risico te verkleinen. Tot slot brengen wij een prioritering aan in de geïnventariseerde risico’s.
In het plan van aanpak beschrijven we welke maatregelen genomen moeten worden om een risico beheersbaar te maken. Dit kan door het risico te vermijden, te reduceren, over te dragen (bv. verzekeren) of door het risico te accepteren. Wij beschrijven de maatregelen zo concreet mogelijk, zodat u direct weet wat u moet doen en ermee aan de slag kan.
Vervolgens kunt u samen met uw preventiemedewerker het plan van aanpak aanvullen met een planning, kosteninschatting en wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van elke beheersmaatregel. Let hierbij op: De werkgever blijft te allen tijde eindverantwoordelijk.
Bij organisaties met meer dan 25 werknemers dient de RI&E getoetst te worden door gecertificeerde arbodeskundige. DVTadvies kan dit ook voor u uit handen nemen.
Het is verplicht dat u de RI&E up-to-date houdt. Bij iedere nieuw product, een verhuizing, het oprichten van een nieuwe afdeling of veranderingen van werkzaamheden moet u nagaan of er nieuwe risico’s zijn ontstaan of dat er misschien risico’s zijn komen te vervallen. Het is belangrijk dat dit gemonitord wordt, zodat u op tijd actie kunt ondernemen om de risico’s weg te nemen of te verkleinen. Wij kunnen dit ook voor u uitvoeren door middel van periodieke controle van de bestaande RI&E.
Arnoud Verburg
adviseur veiligheid
Referentiecase: International School of Amsterdam. Een gesprek met Walter Verdonk, Head of Security, over zijn ervaringen met DVTadvies.
Op 12 oktober 2009 is Arco de Koning begonnen bij DVTadvies. Inmiddels is hij dus 12,5 jaar werkzaam bij DVTadvies, een jubileum. Hij heeft diverse verandering in werkzaamheden gehad en de groei van DVTadvies van dichtbij meegekregen. Maar hoe is het eigenlijk allemaal begonnen?
Wat vindt Kinepolis van de uitvoering door DVTadvies?
“Het werk werd goed gedaan, jullie kwamen de afspraken keurig na. Het verliep allemaal vrij soepel. Dat maakt dat ik automatisch tevreden ben over jullie.”
De eerste maandag van november staat in het teken van de BHV’er, een uitstekende dag om de BHV’er(s) binnen uw bedrijf in het zonnetje te zetten. Voor zowel de werkgever als de werknemer is het een prettig gevoel om te weten dat de BHV-organisatie binnen het bedrijf op orde is.
